Cronograma, passagem de som, trânsito, reclamações, atrasos... Todas essas questões fazem parte do vocabulário de uma produção de estrada.
E como sabemos que nessa função o jogo de cintura é de alto nível, nossa equipe separou essas dicas para você que acompanha ou quer acompanhar as gigs ficar cada vez mais atento/a! ✨️
Já anota no caderninho:
1 - Estude o cronograma preparado na pré-produção
Sempre vale passar aquele pente fino antes de viajar!
Confirmar as reservas de hotel e o horário de check-in;
Checar os horários de funcionamento dos restaurantes e o valor médio dos pratos;
Confirmar os fluxos de montagem de palco e passagem de som;
Abastecer seu google drive com documentos úteis para fácil acesso: voucher de hotel, credenciamento, lista de convidados, set list, comprovante de compra de aéreas, comprovantes de vacinação…)
Repassar os tempos de deslocamento garantindo uma gordurinha de tempo para imprevistos. Antes chegar 15 mins antecipado do que chegar 15 mins atrasado!
Tudo o que puder conferir e, portanto, evitar surpresas, melhor!
2 - Mantenha a mente aberta para imprevistos
Situações inesperadas vão acontecer, esteja pronta/o para resolvê-las!
A pochete com itens básicos (desde linha e agulha, fita micropore, pilha 9V e comum, power bank, até remédios para enjôo, dor de cabeça, band aid, absorvente, etc) pode facilitar muito a sua vida.
Faça aquele check no google maps para avaliar o entorno: descobrir onde ficam os supermercados, farmácias e outros locais que possam ser necessários para resolver imprevistos.
3 - Pensamento sempre lá na frente!
Se estão entrando no voo, o ideal é que a produção esteja falando com o motorista que estará esperando na cidade de destino.
Se estão pegando a van para fazer check in no hotel, a produção já está verificando o almoço.
Se estão almoçando, a produção está checando se há algum atraso nas passagens de som...
e assim sucessivamente.
4 - Produção de campo não é assistente pessoal do artista
O motorista da van também precisa de água, de tempo para comer e dormir! O técnico de som também precisa de água enquanto o show estiver acontecendo, e de descanso entre os turnos!
Cuidado para não centralizar a produção apenas nos artistas. O bem estar de toda a equipe é importante para manter a gig funcionando.
5 - Muito prazer, aqui é a produção!
Chegue ao local, se apresente ao contratante/produtor da casa e já abra este canal de comunicação.
Peça as orientações básicas, senha do wifi, quais são os acessos entre o palco e a cabine de som. Faça os combinados para início do show, lista de convidados, merch, etc.
E, quando for embora, não se esqueça de agradecer e se despedir! Essa relação é importante.
6 - A postura de resolução - e não de problematização
Pintou um problema, imprevisto ou discordância: foque em resolver.
Problematizar é importante, mas escolha bem o que você vai compartilhar com os artistas durante a gig. Muitas vezes, discutir e problematizar durante o turno de trabalho só vai gerar ansiedade na equipe.
Confie nas suas resoluções, visando sempre boas condições de trabalho para todes.
7 - Orquestre o ritmo da gig!
"Faltam 15 min para acabar a passagem de som”
"Temos meia hora para começar o show"
“Faltam 20 minutos para sair a van”
Compartilhar os tempos com toda a equipe é importante e evita a dispersão, fazendo com que técnicos e artistas se organizem em cima dos tempos propostos.
8 - Recados e alinhamentos entre a equipe
Os melhores momentos para dar direcionamentos mais sérios e comunicar horários ou mudança de cronograma é quando está todo mundo reunido, olhando para você... Aproveite essas chances.
Por exemplo: dentro da van!
9 - E o resto?
É jogo de cintura, lidar com pessoas! Cada um tem sua opinião e contexto. Tenha respeito e paciência. É importante dar o tamanho certo para as coisas.
E o mais importante: cuide de você e dos seus limites. Uma produção tranquila e leve reflete no bem estar de toda a gig.